AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: Eventos académicos, de actualización y culturales del IEEM ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con números telefónicos (722) 275 73 00 y 800 712 43 36. La administradora del sistema de datos personales es la doctora Myrna Georgina García Cuevas, Encargada del Despacho del Centro de Formación y Documentación Electoral del IEEM. ¿Qué datos personales recabamos? Asistentes: • Nombre. • Correo electrónico. • Procedencia. • Firma. Personas facilitadoras o expositoras: • Nombre. • Firma. • Correo electrónico. • Teléfono. • Imagen. Documentos solicitados: • Síntesis o ficha curricular. • Copia simple de: o Documento que acredite el último grado de su formación académica o de su especialidad. o Identificación oficial. • Cédula de situación fiscal. • Carta de datos bancarios (Clabe interbancaria). Personas servidoras públicas electorales: • Nombre. • Área de adscripción. • Correo electrónico. • Habilidades. • Pasatiempos. Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es facultativa para las personas asistentes y servidoras públicas electorales, obligatoria para las personas facilitadoras o expositoras. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? • No podrás registrar tu asistencia a la actividad. • No se te otorgará la constancia de participación. • No podrás impartir la actividad académica. • No se te otorgará reconocimiento ni pago alguno. • No podremos recibir ni enviar los materiales académicos derivados de los eventos. • No recibirás invitaciones sobre los eventos. • No tendremos la información para integrar programas atractivos para los eventos. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Finalidad principal Realizar eventos académicos, de actualización o culturales, relacionados con la promoción y difusión de la cultura política democrática, así como para reforzar la identidad institucional de las personas servidoras públicas electorales, entre otros. Finalidades secundarias • Registrar la asistencia a los eventos académicos, de actualización, culturales o cualquiera que le sea encargado, para coadyuvar con las áreas administrativas del IEEM. • Tener comunicación con: o Asistentes. o Personas facilitadoras o expositoras. o Personas servidoras públicas electorales. • Otorgar constancias de participación y reconocimientos a las personas asistentes, facilitadoras o expositoras. • Contar con evidencia de la realización del evento. • Realizar el pago correspondiente a las personas facilitadoras o expositoras, en su caso. • Generar información estadística. • Recibir y enviar los materiales académicos derivados de los eventos. • Realizar invitaciones sobre los eventos académicos, de actualización o culturales. • Recolectar información para la elaboración de diagnósticos y programas para eventos culturales para las personas servidoras públicas electorales. • Realizar comunicación interna de los datos a los cuales se da tratamiento a las diferentes áreas del IEEM, para el cumplimiento de sus atribuciones. • Atender consultas de la actividad académica o de actualización por parte de la unidad administrativa interesada. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? • Artículos 10, fracción I, inciso C, numeral 1; 48 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. • Artículos 5, 7, fracciones I, IV y XIII; 10, fracción VIII, así como del 79 al 82 y 90 del Reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral. • Numeral 7, Viñetas tres y dieciséis, del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No X Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, el cual deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial, para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México, denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de un representante legal, éste deberá acreditar su personalidad e identidad. Los derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sarcoem; mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan número 948, colonia Santa Ana Tlapaltitlán, C. P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, o bien, por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual resulte necesario seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este sistema de datos personales cuenta con encargado? No Sí X Las y los encargados se definen derivado de las características del evento a realizar. ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la portabilidad de datos personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; asimismo puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cuál es el domicilio del Infoem? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en calle Pino Suárez sin número, actualmente carretera Toluca-Ixtapan número 111, colonia La Michoacana; Metepec, Estado de México, C. P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx 1